Plataforma de Gestión REPSE que agiliza la
validación de documentos de tus proveedores
La solución perfecta para clientes y proveedores REPSE
Con nuestra plataforma resolvemos los siguientes dolores:
- Multas por inclumplimiento.
- No deducibilidad de facturas.
- Dificultad para control y seguimiento de la documentación de proveedores.
- Procesos manuales que consumen tiempo y son propensos a errores.
- Incertidumbre y dificultad para cumplir con las regulaciones REPSE.
- Riesgo de aceptar documentación falsificada o no válida.
- Problemas con almacenamiento seguro y el acceso rápido a la documentación.
- Retrasos en la aprobación y aceptación de documentos.
- Falta de transparencia y visibilidad sobre el estado de la información.
Características básicas del sistema
Nuestras Soluciones
General
Portal para carga de documentos e información
Workflow´s (Flujo de aprobaciones)
Envío de documentos para revisión, aprobación o rechazo
Notificaciones automáticas (tareas pendientes y plazos).
Usted puede crear todos los flujos que requiera fácilmente
Dashboard de control de flujos (status y autorizadores)
Autorización desde el correo electrónico recibido
Validaciones y Conexiones
Autenticidad (documentos sin alteraciones)
Lectura e interpretación de QR´s y proceso OCR
Conexión con el SAT (facturas canceladas y listas negras)
Contratos y Evidencias
Módulo para gestión de contratos y firma electrónica* (NOM-151)
Módulo para gestión de Memorias técnicas (evidencias)
Seguridad
Control de acceso a la plataforma y diferentes roles de usuario.
Manejo de documentos
Indexación y organización estructura. Historial de versiones.
Fácil búsqueda y recuperación de documentos.
Administración de la información por área, sucursal, etc.
Gestión por expediente o contrato (Caso REPSE).
Dashboard para control de avance en la carga de información.
Vigencia de documentos
Gestión de vigencias y obligatoriedad a los requisitos.
Notificaciones de recordatorio para término de vigencias.
Dashboard y reportes de vigencia.
Requerimiento a externos
Ligas automáticas para carga de información por externos.
Posibilidad de aceptar o rechazar documentos.
Beneficios adicionales
Gestión de expedientes
Flujos de autorizaciones
Gestión de contratos con firma digital
Mesa de ayuda de lunes a sábado (atención inmediata)
Memorias técnicas (Evidencias de los trabajos realizados)
Gran capacidad de almacenamiento en la nube
Posibilidad de instalar On-Premise
Seguridad Google cloud
Movilidad
BPO (Lo gestionamos por ti)
Comienza a utilizar Docflow REPSE hoy mismo
Clientes y proveedores cumplen con las regulaciones marcadas por la ley
La plataforma se entrega con el Check List Obligatorio sustentado en fundamentos legales de LFT, ISR, CFF, LIVA.
¡Evita multas y asegura la deducibilidad de facturas!
Clientes
Contratan proveedores de servicios especializados
Tus proveedores suben sus documentos acorde al checklist para validar que están al corriente con la documentación.
Asegura que tus proveedores cumplan con las especificaciones establecidas en la última reforma de outsourcing
Proveedores
Otorgan servicios especializados
Entrega los documentos acorde a los fundamentos legales y asegura la deducibilidad de tus facturas
Aumenta la calidad de trabajo y reputación como proveedor de servicios especializados
