Gestión inteligente de la información
Reduce la carga administrativa
Control, Trazabilidad, Cumplimiento y Automatización
Cumplimiento Gubernamental
- REPSE (de tus clientes y tu como proveedor)
- NOM´s STPS
- OEA
- Protección civil
Control (Documentación completa y vigente)
- Legal
- Colaboradores
- Contratos de Clientes y Proveedores
- Cumplimiento ISO
- Flotilla vehicular
- Expedientes Médicos
- Mantenimiento de equipo (s)
- Trabajos realizados por los proveedores
- Memorias técnicas para tus implementaciones
Flujos de trabajo (notificaciones y alerta)
- Autorización de compras
- Autorización de contratos
- Autorización de créditos
- Atención de reportes de campo
- Seguimiento y cumplimiento a garantías
- Cualquier otro flujo de trabajo mediante reglas de negocio
CRM
- Calendario y recordatorios
- Seguimiento a Oportunidades
- Propuestas inmediatas
- Pipeline con proyección de compras
- Gestión de cuotas
- Indicadores de desempeño
Otros
- Firma electrónica cumplimiento NOM-151
- Gestión de Proyectos, sube las tareas directamente desde Excel
Características
Básicas del sistema
General
Portal para carga de documentos e información
Seguridad
Control de acceso a la plataforma y diferentes roles de usuario.
Contratos y Evidencias
- Módulo para gestión de contratos y firma electrónica* (NOM-151)
- Módulo para gestión de Memorias técnicas (evidencias)
Requerimiento a externos
- Ligas automáticas para carga de información por externos.
- Posibilidad de aceptar o rechazar documentos
Vigencia de documentos
- Gestión de vigencias y obligatoriedad a los requisitos. Notificaciones de recordatorio.
- Notificaciones de recordatorio para término de vigencias
- Dashboard y reportes de vigencia
Validaciones y conexiones
- Autenticidad (documentos sin alteraciones).
- Lectura e interpretación de QR´s y proceso OCR
- Conexión con el SAT (facturas canceladas y listas negras)
Workflow´s (flujos de aprobaciones)
- Envío de documentos para revisión, aprobación o rechazo
- Notificaciones automáticas (tareas pendientes y plazos).
- Usted puede crear todos los flujos que requiera fácilmente
- Dashboard de control de flujos (status y autorizadores)
- Autorización desde el correo electrónico recibido
Manejo de documentos
- Indexación y organización estructura. Historial de versiones.
- Fácil búsqueda y recuperación de documentos
- Administración de la información por área, sucursal, etc.
- Gestión por expediente o contrato (Caso REPSE)
- Dashboard para control de avance en la carga de información
¿Por qué necesitas de nuestra herramienta?
Estos son algunos de nuestros diferenciadores
- Fácil de usar y asequible por cualquier tamaño de empresa
- Personalización de la herramienta
- Acompañamiento en la puesta a punto
- Soporte real, ¡NO ROBOTS!
- Asesoría de expertos en NOM´S, REPSE, Protección Civil y Documentación legal corporativa
- Roles de acceso y Seguridad
- Nube pública (Google Cloud) u On-Premise
- Acceso desde cualquier lugar y dispositivo
- Integración con nuestro ERP, BPMS, MS Power Platform y otros sistemas
Smart Boxxs.- Expediente único, Controles, Flujos de trabajo personalizados y Gestión de contratos
