Gestión inteligente de la información

Reduce la carga administrativa

Control, Trazabilidad, Cumplimiento y Automatización

Cumplimiento Gubernamental

• REPSE (de tus clientes y tu como proveedor)
• NOM´s STPS
• OEA
• Protección civil

Control (Documentación completa y vigente)

• Legal
• Colaboradores
• Contratos de Clientes y Proveedores
• Cumplimiento ISO
• Flotilla vehicular
• Expedientes Médicos
• Mantenimiento de equipo (s)
• Trabajos realizados por los proveedores
• Memorias técnicas para tus implementaciones

Flujos de trabajo (notificaciones y alerta)

• Autorización de compras
• Autorización de contratos
• Autorización de créditos
• Atención de reportes de campo
• Seguimiento y cumplimiento a garantías
• Cualquier otro flujo de trabajo mediante reglas de negocio

CRM

• Calendario y recordatorios
• Seguimiento a Oportunidades
• Propuestas inmediatas
• Pipeline con proyección de compras​
• Gestión de cuotas
• Indicadores de desempeño

Otros

• Firma electrónica cumplimiento NOM-151 
• Gestión de Proyectos, sube las tareas directamente desde Excel)

Características

Básicas del sistema

• Módulo para gestión de contratos y firma electrónica* (NOM-151)
• Módulo para gestión de Memorias técnicas (evidencias)

• Ligas automáticas para carga de información por externos.
• Posibilidad de aceptar o rechazar documentos.

• Gestión de vigencias y obligatoriedad a los requisitos. Notificaciones de recordatorio para término de
• Notificaciones de recordatorio para término de vigencias
• Dashboard y reportes de vigencia.

• Autenticidad (documentos sin alteraciones)
• Lectura e interpretación de QR´s y proceso OCR
• Conexión con el SAT (facturas canceladas y listas negras)

• Envío de documentos para revisión, aprobación o rechazo.
• Notificaciones automáticas (tareas pendientes y plazos).
• Usted puede crear todos los flujos que requiera fácilmente.
• Dashboard de control de flujos (status y autorizadores)
• Autorización desde el correo electrónico recibido

• Indexación y organización estructura. Historial de versiones
• Fácil búsqueda y recuperación de documentos
• Administración de la información por área, sucursal, etc.
• Gestión por expediente o contrato (Caso REPSE)
• Dashboard para control de avance en la carga de información

¿Por qué necesitas de nuestra herramienta?

Estos son algunos de nuestros diferenciadores

• Fácil de usar y asequible por cualquier tamaño de empresa.
• Personalización de la herramienta
• Acompañamiento en la puesta a punto
• Soporte real, ¡NO ROBOTS!
• Asesoría de expertos en NOM´S, REPSE, Protección Civil y Documentación legal corporativa ​
• Roles de acceso y Seguridad
• Nube pública (Google Cloud) u On-Premise
• Acceso desde cualquier lugar y dispositivo.
• Integración con nuestro ERP, BPMS, MS Power Platform y otros sistemas

Renta mensual del sistema: $197.00 USD

El sistema incluye:

• Hasta 20 usuarios (internos nombrados o externos) para la carga de documentos. Usuario nombrado adicional $10.00 usd por mes, usuario externo adicional 6.00 usd por mes.
• 5 TB de almacenamiento. Si usted cree que requerirá más de 5 TB recomendamos las siguientes opciones: a) podemos hacer una descarga masiva por periodo de tiempo para liberar espacio, b) Instalar el aplicativo en un servidor físico
• ​​Sin límite de conversiones  OCR por mes (para validación de documentos).
• ​ 5 horas de capacitación inicial y hasta 10 horas de desarrollo para personalización de la herramienta.
• MESA DE AYUDA de 9:00 a 18:00 hrs de lunes a viernes. Sábados de 9:00 a 14:00 hrs
• La configuración, implementación, capacitación y soporte técnico se realizan de manera remota. Se hará un acompañamiento tanto con el cliente como proveedores mediante webinars y videos.
• Actualizaciones al sistema y requerimientos de las autoridades.
• Sin Contrato mínimo

La solución NO incluye:

• Ningún tipo de conexión automática o manual con alguna otra aplicación externa.
• Reinstalación, recapacitación, migración de documentos e información.

Instalación On-premise (en caso de requerirse):

• ​ Costo de implementación (pago único): $15,000.00 pesos

Condiciones:

• ​ El pago debe hacerse por adelantado​
• Precios más IVA
• Facturación directa DMS

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